個人情報の取扱いについて

１.事業者の名称

株式会社オーシーエス

２.個人情報保護管理者

株式会社オーシーエス　代表者

３.個人情報の利用目的

名刺データ作成、名刺製作及び販売、サービス提供のため
お取引先様との連絡、契約の履行、請求、問合わせへの対応等のため
採用応募者に関する個人情報
従業者に関する個人情報
開示等請求で取得する個人情報
※受託業務でお預かりしている個人情報につきましては開示対象個人情報にはあたりません。

４.当社が取得した個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いて、お客様に関する情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。
・お客様の同意がある場合
・法令に基づき必要な場合

５.個人情報の取扱いの委託について

利用目的を達成するために、当社選定基準を満たし守秘義務契約を締結した業務委託先に対して必要範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。

６.個人情報の開示等の請求ついて

当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者 への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。

当社にて「個人情報開示請求依頼書」を用意しておりますので、「個人情報お客様相談窓口」に電話にて問合せ下さい。
なお、開示等の請求手続きを請求される場合には開示の求めをする方が本人又は代理人であることの確認方法として
下記①又は②の書類が必要となります。

　① 本人が開示の求めをする場合
　本人確認書類（次のいずれか１点：運転免許証のコピー・パスポートのコピー・写真付き住民基本台帳のコピー・写真付き身分証明書で公的機関が発行したもののコピー）
　② 代理人が開示の求めをする場合
　委任状（本人捺印）と本人印鑑証明書、①の本人確認書類
　代理人確認書類（次のいずれか１点：運転免許証のコピー・パスポートのコピー・写真付き住民基本台帳のコピー・写真付き身分証明書で公的機関が発行したもののコピー）

７.個人情報を入力するにあたっての注意事項

お客様(委託元企業ご担当者様)が、個人情報を当社に提供することは、 いささかも強制されるものではありません。
ただし、もし当該情報をご提供いただけなかった場合、当社のサービスの全部若しくは一部を受けられなくなる可能性があります。

８.ご本人が容易に認識できない方法による取得をする場合について

株式会社オーシーエスでは、お客様のプライバシー保護、利便性の向上、及び統計データの取得のためアクセスログや接続IPアドレスの取得およびCookieを使用することがありますが、これによって個人を特定できる情報の収集を行えるものではありません。

９.全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
(1) 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
(2) 組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
(3) 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
(4) 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
(5) 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
(6) 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置

１０. 開示対象個人情報の取扱いに関する問合せと苦情の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。